転記と手動入力を減らす

管理部門におけるミスの最大の発生要因は転記と手動入力です。作業者のレベルもありますが、各種資料を作成する際に人間の作業である転記と手動入力によるミスはゼロにできません。いかに転記と手動入力を減らすのかが重要です。

私は転職によって何社も渡り歩いてきましたが、在籍した多くの会社において管理作業の中心となるエクセルの手打ち入力が多いのです。前任担当者からは「ずっとこれでやってきた。」と言われて、ベタ打ちエクセルを引き継がれます。私は転記と手動入力を減らすようエクセルを改造してきました。

エクセルの関数エラー（バグ）がないことを導入段階で念入りにに調べます。この徹底的な作業は面倒ですが一度で済みます。ベタ打ちのエクセルは入力の際に毎回ミスの危険にさらされますが、関数エラーが無いことが確認できたエクセルであれば、ミスが出ないのです。<img src="http://www.rich1.net/img/danraku.gif" alt="段落調整">